Privātuma politika

1. Datu pārzinis

Personas datu pārzinis ir Routine pakalpojuma sniedzējs. Par datu apstrādi raksti uz privacy@routine.app. Atbildēsim saprātīgā termiņā un, ja nepieciešams, lūgsim papildu informāciju, lai pārliecinātos par tavu identitāti.

Ja Routine izmanto sava darba devēja vai klienta uzdevumā, par komandā ievadītajiem darba datiem pārzinis var būt attiecīgais uzņēmums. Šādā gadījumā mēs datus apstrādājam kā apstrādātājs uzņēmuma uzdevumā.

2. Kādus datus apstrādājam

Konta dati: vārds, e-pasta adrese, parole (glabājam tikai jaucējkodu), valodas izvēle un profila iestatījumi.

Komandas un darba dati: komandas nosaukums, biedru vārdi, e-pasti un lomas, saraksti, uzdevumi, apakšuzdevumi, statusi, termiņi, piezīmes, pielikumu nosaukumi un saturs, ko tu vai tava komanda ievada sistēmā.

Tehniskie dati: pieslēgšanās laiks, IP adrese, pārlūka un ierīces informācija, kā arī žurnāli, kas nepieciešami drošībai un kļūdu novēršanai.

Piekrišanas dati: tava izvēle par sīkdatņu kategorijām un tās veikšanas laiks.

3. Apstrādes mērķi un juridiskais pamats

Konta izveide, pieslēgšanās un pakalpojuma sniegšana - līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).

Sistēmas drošība, ļaunprātīgas izmantošanas un kļūdu novēršana - leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

Neobligātās sīkdatnes - tava piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts), kuru vari atsaukt jebkurā laikā.

Grāmatvedības un citu normatīvo prasību izpilde, ja tās attiecas uz pakalpojumu - juridiska pienākuma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).

4. Sīkdatnes

Izmantojam obligātās sīkdatnes, lai saglabātu tavu piekrišanu, uzturētu pieslēgšanās sesiju un nodrošinātu vietnes darbību. Preferenču, statistikas un mārketinga sīkdatnes ieslēdzam tikai ar tavu piekrišanu. Sīkāks saraksts ir sīkdatņu politikā.

5. Datu saņēmēji

Datus redz pilnvaroti lietotāji tavā komandā atbilstoši piešķirtajām tiesībām. Tehniskajai uzturēšanai varam piesaistīt mitināšanas un e-pasta pakalpojumu sniedzējus, kas darbojas uz apstrādes līguma pamata.

Datus nepārdodam un nenododam trešajām personām reklāmas nolūkiem.

6. Cik ilgi glabājam

Konta un komandas datus glabājam, kamēr konts ir aktīvs. Pēc konta dzēšanas datus dzēšam vai anonimizējam saprātīgā termiņā, izņemot gadījumus, kad ilgāka glabāšana ir vajadzīga likuma dēļ.

Sīkdatņu piekrišanu glabājam līdz 180 dienām vai līdz brīdim, kad tu to maini. Pieslēgšanās sesiju ar “Atcerēties mani” glabājam līdz 30 dienām. Tehniskos žurnālus glabājam tikai tik ilgi, cik nepieciešams drošībai.

7. Tavas tiesības

Tev ir tiesības piekļūt saviem datiem, labot tos, dzēst, ierobežot apstrādi, iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm, un saņemt datus pārnesamā formātā.

Ja apstrāde balstās uz piekrišanu, vari to jebkurā laikā atsaukt, neietekmējot apstrādi, kas veikta pirms atsaukuma. Sūdzību vari iesniegt Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).

8. Drošība

Izmantojam saprātīgus tehniskos un organizatoriskos pasākumus: šifrētu savienojumu, piekļuves kontroli un paroļu jaucējkodus. Absolūtu drošību internetā nevaram garantēt, tāpēc lūdzam sargāt arī sava konta paroli.

9. Izmaiņas

Ja politika būtiski mainās, atjaunināsim šo lapu un norādīsim jauno datumu. Turpinot lietot Routine pēc izmaiņām, tu piekrīti atjauninātajai politikai, ciktāl to pieļauj piemērojamie tiesību akti.